PPT做的好不好，直接关系到你所想要表达的东西能不能很容易的传达给观众，并不是只放一些文字，做几个动画效果就可以了。那么我们如何制作一份优质的PPT给观众留下深刻的印象呢?
1.保持简单，逻辑清晰
我们制作PPT的过程中往往会出现：杂、乱、繁、过，几个特点，而我们的目标则是要：齐、整、简、适。并不是放的信息越多，观众就越容易记住，观众的忍耐力是有限度的，所以尽量让你的幻灯片看起来简洁。最开始要先列出提纲，能画出简单的逻辑结构图最好了。设计PPT的时候尽量用1种字体，最好不要超过3种，整个PPT的色系也不要用太多。其中一页的PPT中最好不要超过7个概念，不要超过10~12行，只用一层缩进小标题，不要使用倾斜或艺术化的字体，最好让观众一目了然。
2.精简文本
演示的对象是观众，但用一条又一条的要点令观众生厌可没有什么好处，应用文本也要遵守这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本，由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有解说，让您自己来理解，就算是最优秀的PowerPoint幻灯片也并没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是让解说者成为多余的人。当然您最好还要准备一份书面材料，详细表达出演示文稿中的内容，比仅使用PowerPoint幻灯片要更利于观众理解演示的内容，这样我们就不必用大量的文本来填充PowerPoint幻灯片了。
3.简单动画效果
想要让每个幻灯片的要点都活动起来，加入一些动画当然不错，但是也要坚持使用最精致、专业的动画。对于要点来说，使用最简单的从左至右显示就可以了，使用移动或飘动fly动画就显得过于沉闷与缓慢，很容易使观众感到厌烦。对于幻灯片之间的过渡，添加2~3种类型的过渡效果就可以了，不要在所有幻灯片之间添加特效。
4.高质量的图片
低质量的图片往往会给人模糊不清的感觉，影响观众的视觉好感度，所以一定不要将小尺寸、低分辨率的相片拉伸至布满整页幻灯片。
5.音频和视频
使用视频短片对具体的例子进行说明，可以提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。应用视频、音频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，从而激发观众的兴趣。
一个好的PPT应该是静、动结合，既要有静态的文字、图片，也要有动态的文字录入和图片展示，这样才不会使PPT显得呆板无趣。当然也要注意PPT的播放流畅，过渡自然，出入有序，做到进的来、出得去、展得开。