技术员联盟提供win764位系统下载,win10,win7,xp,装机纯净版,64位旗舰版,绿色软件,免费软件下载基地!

当前位置:主页 > 教程 > 软件教程 > wps教程 >

WPS表格如何标识重复数据

来源:技术员联盟┆发布时间:2017-10-31 18:22┆点击:

  4、多条件下的重复值高亮。

  涉及主要知识:条件格式、COUNTIF函数

WPS表格如何标识重复数据   三联

  一、标识重复数据

  如果我们希望C2:C18中,只要出现重复的数据就标识出来,我们可以这样操作:

  1、选定C2:C18单元格

  2、点击WPS表格“开始”选项卡中的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“条件格式”。

  3、在弹出的“条件格式”对话框中的第一个列表框里面,选择“公式”。

  4、在右侧的文本框中输入如下公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)>1

  复制代码

  5、点击右下角的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”窗口中选择“图案”选项卡,然后再选择一种颜色。这里,我们选择橙色。

  6、点击“确定”返回“条件格式”设置对话框,再点击“确定”完成设置。

WPS表格用条件格式标识同一列中的重复数据教程

  完成后的效果如下:

WPS表格用条件格式标识同一列中的重复数据教程

  TIPS:在WPS表格中,设置简单的重复项高亮有更便捷的方法:先选定需要设定重复制高亮的单元格,再点击“数据”选项卡中的“重复”按钮,选择下拉列表中的“高亮显示重复项”即可。

  二、只标识共出现了N次的数据

  如果我们并不想把所有的重复数据都标识出来,只想标识在选定范围内出现了3次的重复数据,可以怎么操作呢?

  1、把上一节操作步骤中操作,并把第4步的公式改为:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)=3

  复制代码

  即可。

WPS表格用条件格式标识同一列中的重复数据教程

  完成后的效果如下:

WPS表格用条件格式标识同一列中的重复数据教程

  三、为不同重复次数的数据指定不同的颜色

  如果我们希望重复2次的数据显示淡黄色,重复3次的数据显示浅橙色,重复3次以上的数据显示深橙色,可以怎么设置呢?可以按照下面步骤来操作:

  1、选定C2:C18单元格

  2、点击WPS表格“开始”选项卡中的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“条件格式”。

  3、在弹出的“条件格式”对话框中的第一个列表框里面,选择“公式”,并在右侧的文本框中输入公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)=2

  复制代码

  4点击右下角的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”窗口中选择“图案”选项卡,然后选择浅蓝色。

  5、点击对话框右下角的“添加”按钮,然后在“条件 2(2)”下面的列表框中选择“公式”,并在右侧的文本框中输入公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)=3

  复制代码

  6、点击右下角的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”窗口中选择“图案”选项卡,然后选择浅橙色。

  7、点击对话框右下角的“添加”按钮,然后在“条件 3(3)”下面的列表框中选择“公式”,并在右侧的文本框中输入公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)>3

  复制代码

  8、点击右下角的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”窗口中选择“图案”选项卡,然后选择深橙色。

  9、点击“确定”返回“条件格式”设置对话框,再点击“确定”完成设置。

WPS表格用条件格式标识同一列中的重复数据教程

  完成后的效果如下:

WPS表格用条件格式标识同一列中的重复数据教程

  四、附加其他限制条件的重复值高亮

  如果我们想高亮同时符合以下两个条件的数据:

  (1) 日期为:2012年12月5日

  (2) 重复次数达到两次

  应该如何设置呢?

  操作步骤与第一节中介绍的方法是相似的,只需把第4步中的公式更改为:

  =AND(A12=DATE(2012,12,5),COUNTIF($C$2:C28,C12)=2)

  复制代码