PPT的清楚表达，有三个层次的要求：
1.清晰可见。
这是最基本的要求。如果一页PPT看上去一团乱麻，密密匝匝的小字放在那儿，听众看都懒得看，怎么能让人家一下子记住内容呢?PPT的字体、字号、颜色都要清晰可见，保证听众不但看得见，而且看得清。
2.容易理解。
讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面，既不要之乎者也，也不要从句套从句，让别人雾里看花、水中望月。然后自己感慨一句：其实你不懂我的心。奉劝一句别绕那么多弯弯或者朦胧诗，弄个明明白白我的心多好。
3.体现个性。
前面提到很多方法可以体现出PPT的个性，比如用标题、用线索、用模板，等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采，都要求PPT的形式和内容有机统一，这是我们追求的PPT之最高境界。
要想让PPT把信息清楚明白表达出来，必须遵守以下三大原则。
1.学会站在别人的鞋里想问题。
这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。PPT可不能玩行为艺术，只有让别人理解，所表达的信息才是有效的。在清华读书的时候，有位师兄超级有个性，毕业答辩的PPT写得晦涩难懂，导师让他写检查，他交上去一篇文言文检查，也没有署真名，写了个自己起的字。这也就是在学校，要是在公司，老板肯定给你一个纸箱子，让你半个小时收拾东西走人。展现个性的基础是要尊重听众，让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法，不是要让听众多花心思琢磨你的意图，而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的信息。
英语里讲Be in others shoes ，意思是站在别人的鞋里，引申义为从别人的角度想问题)。照片上，这个小朋友站在妈妈的鞋里，却体现出自己的风格。写PPT，也要有这种独特的思维方式，时时刻刻从听众的角度着想。
职场感悟
不妨来和你的朋友做个小游戏。这个游戏非常简单，请和你的朋友面对面坐好，用两只手给坐在对面的伙伴搭一个人字。搭好后，看看你的手，如果从自己的方向上看是个“入”字，那么恭喜你，你是个细心的、会站在对方的角度上思考的人。因为只有你看到的是“入”字，坐在你对面的伙伴看到的才是“人”字。
这种思维方式强调就是Be in others shoe，即从对方的角度想问题。这种能力需要在实践中慢慢培养，下面的几个小故事能够给你一些启发。
(1)文化差异。
有一次，我去广州出差，要打车。正是下班高峰时间，车很不好打。走了一段路，看见路边停着一辆出租车，就走了过去，司机正在安税票的纸。我弯下腰，对着车窗问了句：“师傅，走吗?”司机眼皮都不抬一下，摇摇头，继续装税票。我无奈，刚要走，来了一个男的，朝着这个司机说了句: “靓仔……”之后，他成功坐上车走了。虽然，没听清楚后面的话，但“靓仔”这个词深深地教育了我。在北京叫“师傅”很亲切，而在广州，“靓仔”更加有魅力，这就是文化的差异。
做PPT，也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异，还包括公司文化上的差异，以及公司内部各个品牌形象上的差异，等等。比如，在百事的食品品牌中，奇多是个儿童的品牌，这个品牌的PPT就要生动活泼;而桂格是一个健康品牌，关于这个品牌的PPT就要显得阳光、健康。如果弄反了的话，会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话，就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。
(2)语言差异。
这种差异在和外国人打交道时，更加凸显。听过“各国英语 ”之后，我明白了一个道理，跟母语是英语的人交流最简单，因为他们能猜出来你真正的意思。正所谓“说我们的Chinglish，让老外们痛苦去吧”。但要是赶上对方英语不如你，痛苦的就是你了。一个同事曾经在泰国闹了一个笑话。泰国有一种米粉的吃法，很著名。一个大锅里是热汤，把米粉放在一个漏勺里，到热汤里涮一涮，熟了以后，捞出来，放上些菜码、肉丸等，浇上煮好的汤。汤是炖肉的酱油汤，这个同事不太喜欢酱油味，就跟服务员说要“clear soup(清汤)”。结果服务员给他端上来一碗酱油汤，但没有米粉，搞得我们这位同事哑口无言。
外企里很多人喜欢把一些GRE单词用在PPT里，以表明自己英语水平高。就我的经历而言，越是复杂的词，越容易让别人误解。一般情况下，听众不会因为不认识PPT上面的一个词，而向你提问，结果是最终这个信息不能有效传达给听众。如果这是一个非常重要的信息，对整个PPT报告的效果都有影响。所以，越是用英语写PPT，越要尽可能用简单的词和句子，减少造成歧义的几率。
(3)认知程度差异。