除自有格式以外， PowerPoint 还能够打开多种格式的文件，因此可以根据您在其他应用程序中得到的某些成果来新建演示文稿。例如，可以在PowerPoint 中打开word 大纲。得到的结果可能不太吸引人一一但之后可利用文本编辑、幻灯片版式和设计更改加以修订。
按照以下步骤操作，打开来自其他应用程序的文件:
1.选择" office 按钮" -> "打开" 。出现"打开"对话框。
2. 单击"文件类型"按钮(Windows XP 中为"文件类型"下拉列表)并选择文件类型。例如，要打开一个文本文件，选择"所有大纲飞如图3 .4所示。
图3.4 从其他程序中选择一个数据文件，作为新演示文稿的依据
3. 选择所需文件，然后单击"打开"。
4. 选择" Office 按钮"吟"另存为"将工作保存为PowerPoint 文件。