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excel函数应用教程

来源:技术员联盟┆发布时间:2017-12-14 18:22┆点击:

  在用EXCEL中,我们常常用到函数,你知道该如何使用函数吗?今天,小编就教大家在Excel中进行函数用法和讲解的操作方法,不懂的朋友就要多多学习了。

  Excel中的函数使用方法介绍

  函数用法

  1、函数名称:SUM

  SUM是excel函数中最为常用的函数之一,sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中,默认的“常用函数”中也有。

  sum函数的语法形式为: sum(number1,number2, ...)

  例1、=sum(1,2,3) 结果为6,计算1、2、3三个数字的和;

  例2、=sum(a1:a2) 结果为4,计算a1到a2单元格之和;

  例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8,因为(1+2=3)表达式的结果为真,在电脑中的结果为1,1+2表达式的结果3会被计算,a1到a2单元格之和4会被计算,所以最后的结果为8.

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  2、函数名称:AVERAGE

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

  实例:=AVERAGE(100,70) 返回结果: 85

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  3、函数名称:IF

  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

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  4、函数名称:MAX

  语法:MAX(number1,number2,...)

  参数:Number1,number2,...最多可以设置30个参数,参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

  在引用的单元格中,如果是字符串或逻辑值TRUE、FALSE,不参与计算。而将字符串输入到参数列表中,将返回错误值#Value,直接输入的TRUE,按1计算,直接输入的FALSE按0计算。

  实例1:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

  实例2:课时计算,一个教学班不足60人的按60人计算,超过60人的,每超过1人,课时增加0.006,公式为

  =1+MAX(A1-60,0)*0.006

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  5、函数名称:MIN

  主要功能:求出一组数中的最小值。

  使用格式:MIN(number1,number2……)

  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

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  6、EXCEL函数大全

  数据库和清单管理函数

  AVERAGE 返回选定数据库项的平均值

  COUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数

  COUNTA计算数据库中非空单元格的个数

  DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录

  MAX 返回选定数据库项中的最大值

  MIN 返回选定数据库项中的最小值

  PRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值

  STDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

  STDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

  SUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

  VAR 根据数据库中选定项的示例估算方差

  VARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差

  GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

  日期和时间函数

  DATE 返回特定时间的系列数

  DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数

  DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数

  DAY 将系列数转换为月份中的日

  DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数

  EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数

  EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数

  HOUR 将系列数转换为小时

  MINUTE 将系列数转换为分钟

  MONTH 将系列数转换为月

  NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数

  NOW 返回当前日期和时间的系列数

  SECOND 将系列数转换为秒

  TIME 返回特定时间的系列数

  TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数

  TODAY 返回当天日期的系列数

  WEEKDAY 将系列数转换为星期

  WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数

  YEAR 将系列数转换为年

  YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数

  DDE 和外部函数

  CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程

  REGISTER. ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID

  SQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。