利用“监视窗口”快速查看数据，需要执行以下几个步骤。
(1)打开Excel工作簿，在“公式”选项卡的“公式审核”选项组中，单击【监视窗口】按钮，打开“监视窗口”任务窗格，如图1所示。
图1 打开“监视窗口”任务窗格
(2)在“监视窗口”任务窗格中，单击“任务窗格选项”下三角按钮，在下拉列表中可以执行【移动】、【大小】和【关闭】命令，如图2所示。执行【移动】命令可将“监视窗口”任务窗格移动到功能区以下任意位置，如图3所示。
图2 任务窗格选项
图3 移动“监视窗口”任务窗格
(3)单击“监视窗口”任务窗格中的【添加监视】按钮，打开“添加监视点”对话框，将光标定位至“选择您想监视其值的单元格”文本框中，然后选择表格中需要监视的数据，单击【添加】按钮，此时，选中的单元格已被添加到“监视窗口”任务窗格中，如图4所示。
图4 添加监视数据
提示：用户双击“监视窗口”任务窗格中的数据，即可跳回到该单元格。
在滚动查看工作表时，被“监视”的数据在“监视窗口”任务窗格中始终可见。此外，如果对表格中的该数据进行修改，那么“监视窗口”任务窗格中的数据也随之改变，如图5所示。
图5 监视数据的变化