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Excel里“批注”的各项操作教程

来源:技术员联盟┆发布时间:2017-08-22 18:38┆点击:

  本系列是关于EXCEL批注的操作。

  一、批注的插入

  插入批注很简单。在单元格中右键,在菜单中点击“插入批注”就可以插入一个新的批注了。

  二、隐藏批注

  批注的隐藏分两种

  1、隐藏后可以看到批注的标识(红三角)

  隐藏方法:选中批注所在的单元格,右键菜单中“隐藏批注”即可隐藏。如果要批量隐藏批注,可以调出“审阅”工具栏(EXCEL2003视图--工具栏--审阅,EXCEL2007和10可以直接打开“审阅”选项卡)找到“隐藏/显示所有批注。

  2、隐藏后看不到批注。

  隐藏方法:excel2003工具菜单--选项--在选项窗口的“视图”选项卡中先中“批注”为“无”。excel2007和10,可以点OFFICE按钮--最下面点“EXCEL选项”--高级--对于含批注的单元格下的选项中,选第一个“无批注“。

  三、批注的打印

  打印批注的方法:excel2003中文件菜单--页面设置--在打开的页面设置对话框中,打开“工作表”选项卡,然后在批注的下拉中选取批注的显示方式。

  excel2007和excel2010中,可以在“页面设置”选项卡中直接点“标题行设置”打开页面设置对话框中,打开“工作表”选项卡,然后在批注的下拉中选取批注的显示方式。

  四、在批注中插入背景图片

  插入方法是,选中批注。右键菜单中“设置批注格式”--颜色与线条--颜色下拉框中选“填充效果”--在打开的填充效果窗口再选“图片”选项卡。然后点“选项图片”插入指定的图片即可。

  五、批量删除批注

  删除批注很容易,全选包含批注的单元格,右键菜单中点“删除批注”,即可删除所有的批注。

  六、设置批注的字体

  excel的批注字体大小如果直接修改很简单,选中设置字体即可。如果想修改默认的字体大小,则要修改系统的字体。

  桌面-右键-属性--外观--高级--选工具提示--设置字体。